關(guān)于績(jī)效管理的“妄想癥”
績(jī)效管理推行困難,我們不能怪在績(jī)效管理身上,因?yàn)樗皇且粋€(gè)工具,就像菜刀只是工具,可以切菜也可以殺人,哪天菜刀誤傷自己的手,我們不該怪菜刀,而是應(yīng)該反求諸己,從自己身上找問題。
其中一個(gè)原因,可能是老板們?cè)谕菩锌?jī)效管理之前,想法就已經(jīng)錯(cuò)了:認(rèn)為通過引進(jìn)績(jī)效考核可以全面解決企業(yè)員工收入分配的問題。而這在現(xiàn)代人力資源管理中是用三個(gè)系統(tǒng),而不是一個(gè)系統(tǒng)來完成的。
這三個(gè)系統(tǒng)是,職位評(píng)估系統(tǒng)Position evaluation system,績(jī)效考核系統(tǒng)Performance appraisal system和薪酬管理系統(tǒng)Pay administration system。因?yàn)檫@三個(gè)系統(tǒng)的首要單詞都是P,所以又叫3P系統(tǒng)。
3P系統(tǒng)是現(xiàn)代人力資源管理的精髓,其中職位評(píng)估系統(tǒng)是解決企業(yè)如何確定員工底薪的高低,是企業(yè)在為員工的能力付酬;績(jī)效考核是解決企業(yè)如何確定員工獎(jiǎng)金的多少,是企業(yè)在為員工的表現(xiàn)付酬;薪酬管理系統(tǒng),涵蓋市場(chǎng)薪酬調(diào)查、國家政策的了解和公司的薪酬策略,是企業(yè)按照當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)公司的薪酬戰(zhàn)略在為員工付酬。
企業(yè)是在市場(chǎng)環(huán)境下運(yùn)作,薪酬的支付不得不依據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)供給狀況進(jìn)行,由不得半點(diǎn)自說自話,不然,給多了徒增企業(yè)運(yùn)營成本,給少了又會(huì)留不住人。在與外部市場(chǎng)對(duì)接確保公司薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力以外,公司也應(yīng)該考慮自己目前的戰(zhàn)略定位,所有工資體系都是基于這樣的薪酬框架進(jìn)行的。
現(xiàn)代人力資源管理對(duì)于員工分配問題的解決,可以濃縮為六句話:
這樣我們就可以順利解釋許多國內(nèi)企業(yè)遭遇到奇怪的現(xiàn)象。
現(xiàn)象一:一家企業(yè)在找總工程師時(shí)答應(yīng)年薪50萬,結(jié)果到了年底公司業(yè)績(jī)做得不好,沒給足,總工程師憤然離職了。當(dāng)中的誤區(qū)是,老板許諾的年薪50萬是底薪加獎(jiǎng)金,而總工程師眼里的50萬是底薪,這些一開始就沒有講清楚。
現(xiàn)象二:在講績(jī)效管理課程或做績(jī)效管理項(xiàng)目時(shí),老板經(jīng)常提出要將績(jī)效和員工的全部工資掛鉤,而不是和員工年度獎(jiǎng)金掛鉤,老板對(duì)于后者很不能理解。用一個(gè)年度工作表現(xiàn)的考核成績(jī)來全面解決企業(yè)員工收入分配的問題,真是“臣妾做不到呀”,而這種項(xiàng)目我一般都拒絕。
現(xiàn)象三:在公司業(yè)績(jī)好的時(shí)候,老板為員工年年漲工資(底薪),等業(yè)績(jī)下滑時(shí)就頓覺成本太高,扛不下去了。要知道跨國公司業(yè)績(jī)?cè)俸?,員工也只是發(fā)雙薪、三薪(通過獎(jiǎng)金形式發(fā)放),而不是簡(jiǎn)單地加底薪,因?yàn)榈仔绞遣荒芟抡{(diào)的,而獎(jiǎng)金是可以依據(jù)績(jī)效靈活調(diào)節(jié)的。
這些現(xiàn)象都是因?yàn)闆]有很好區(qū)分工資、福利和獎(jiǎng)金造成的。在跨國公司用三套系統(tǒng)解決的問題,我們國內(nèi)企業(yè)想用一套績(jī)效考核系統(tǒng)來完成,落地難度可想而知。
推動(dòng)績(jī)效管理三個(gè)步驟
那么怎么做才能解決這些問題?
怎么在一個(gè)人力資源管理不是很健全的企業(yè)環(huán)境下,推行自己的績(jī)效管理體系呢?
我的建議如下:
1、績(jī)效管理只能解決“分錢”的問題嗎?
但即便如此,我覺得用績(jī)效管理只解決一個(gè)獎(jiǎng)金分配問題,仍然是殺雞用牛刀,它除了可以通過獎(jiǎng)金分配激勵(lì)員工以外,還有諸多用途。比如用來分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),確???jī)效目標(biāo)落地和持續(xù)的績(jī)效提升。
只看到績(jī)效成績(jī)可以用來分配勞動(dòng)報(bào)酬,對(duì)績(jī)效管理的理解還是過于片面。雖然在實(shí)際工作中不同企業(yè)側(cè)重點(diǎn)有所不同,但通過績(jī)效管理、目標(biāo)管理將公司戰(zhàn)略落地,才是績(jī)效管理的重中之重。
我個(gè)人一向主張重視目標(biāo)分解,淡化績(jī)效考核,或者追求兩者之間的平衡。老板們應(yīng)該在每年年底,通過績(jī)效管理系統(tǒng)把公司目標(biāo)很好地分解下去,從公司分解到部門,再從部門分解到個(gè)人,明確各自的KPI,做到責(zé)任到人,然后各個(gè)部門和個(gè)人再依據(jù)目標(biāo)制定年度計(jì)劃和預(yù)算。
這樣以后每月的總經(jīng)理會(huì)議內(nèi)容也基本定了,就是實(shí)施計(jì)劃和糾偏,解決運(yùn)營過程中的各種突發(fā)問題,確保目標(biāo)兌現(xiàn),從而保證戰(zhàn)略落地。
另外,績(jī)效管理體系也給企業(yè)提供了一個(gè)上下溝通的平臺(tái)與一種溝通的文化,因?yàn)榭?jī)效管理的精髓不在績(jī)效結(jié)果,而是績(jī)效評(píng)估帶來的溝通,過程中的溝通反饋要比結(jié)果的評(píng)估更為重要。有效的績(jī)效考核結(jié)果還是員工培訓(xùn)需求分析的依據(jù)之一,這里就不一一贅述了。
2、發(fā)揮績(jī)效管理強(qiáng)大功能的“奧秘”
經(jīng)??吹嚼习灏芽?jī)效管理工作推給人力資源管理部門,殊不知人力資源部門如果沒有總經(jīng)理的支持,是做不了績(jī)效管理工作的。如果能做下來,這個(gè)人力資源經(jīng)理已經(jīng)具備成長(zhǎng)為總經(jīng)理的潛質(zhì)。如果公司硬要把績(jī)效管理交給人力資源管理部門做,公司的績(jī)效管理可能已經(jīng)走進(jìn)了死胡同。90%的老板做不好績(jī)效管理,還就是因?yàn)檫@些老板真這樣做了。
要績(jī)效管理成功,只有靠老板自己推動(dòng)。然后人力資源部門才能跟進(jìn),發(fā)揮出自己的價(jià)值,其它部門也才會(huì)跟進(jìn)。
在推績(jī)效管理體系的時(shí)候,需要明確每個(gè)部門的角色與職責(zé)。人力資源部門只是能力的賦予者,賦予業(yè)務(wù)部門使用績(jī)效工具的專業(yè)能力,幫助其掌握目標(biāo)分解的技巧,業(yè)務(wù)部門才是績(jī)效推動(dòng)的主角與責(zé)任人,而老板是主導(dǎo)者和推動(dòng)者。短期內(nèi)看這會(huì)占用老板許多時(shí)間,但這些時(shí)間會(huì)通過后續(xù)的計(jì)劃、部門的自己檢討和員工行為的自我修正等被釋放出來,這才是績(jī)效管理的奧秘之所在。離開績(jī)效管理,公司管理層會(huì)議就少了一項(xiàng)有用的工具。把公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的檢討和績(jī)效考核分離,基本上是在濫用公司資源。
總結(jié)一下,當(dāng)推行績(jī)效管理系統(tǒng)不湊效時(shí),我們應(yīng)該反求諸己,是否可以通過完善公司的人力資源管理系統(tǒng),使績(jī)效管理系統(tǒng)逐步達(dá)到出預(yù)期的效果來?只用績(jī)效管理體系分配獎(jiǎng)金不過是大材小用,可以把績(jī)效管理和公司經(jīng)營層會(huì)議結(jié)合起來,這樣績(jī)效管理就是事半而功倍的事情了。