不管創(chuàng)業(yè)還是做生意,在公司和自身的成長戰(zhàn)略中,最關(guān)鍵的一環(huán)就是效率提升,而在實(shí)踐中,偏偏有些老板盡管顯得很忙,但公司卻總是沒效率或者效率低,他們將其中的原因歸咎與自己太忙沒時(shí)間,其實(shí),你不是沒時(shí)間,只是沒效率,真正的高效能老板從不會(huì)拿沒時(shí)間當(dāng)借口!以下無錫管理培訓(xùn)就為您分享5種超經(jīng)典的效率法則!不管創(chuàng)業(yè)還是做生意,能悟透,賺錢不難。
一、效率是衡量公司成敗的核心標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)人,如果每天都能將自己的工作效率提高1%,就沒有什么能阻擋他抵達(dá)成功。做生意,公司經(jīng)營成敗的道理也是如此,成功與失敗的距離其實(shí)并不遙遠(yuǎn),很多時(shí)候,它們之間的區(qū)別就在于你是否能夠不斷的提升效率,假如公司今天的效率與昨天相比沒有進(jìn)步甚至還有所倒退的話,那么,不管老板本人有多忙,公司的效率都不可能高。
二、考慮采取“彈性工作制”
“彈性工作制”是指員工們不一定要像過去那樣每天8小時(shí)必須待在辦公室里上班,而是說只要能保證完成工作任務(wù),他們就可以獲得更多歸自己自由支配的時(shí)間和更大的工作靈活性。更有一些管理者提出“工作結(jié)果不是看時(shí)間,而是看成果”的口號(hào),他們一般不限制員工的工作方式和工作地點(diǎn),而只著眼于工作的內(nèi)容,工作的質(zhì)量和完成工作的最后時(shí)限。
“彈性工作制”的運(yùn)行,不僅方便了公司員工,更重要的是節(jié)約了大筆諸如“加班費(fèi)”之類的公司開支。實(shí)施“彈性工作制”能夠使員工在時(shí)間、金錢、家庭與工作之間獲得比較大的平衡。這樣員工既可以把工作做好,又能兼顧家庭的需要,體現(xiàn)出公司對(duì)員工的充分信任和關(guān)懷,也有利于調(diào)動(dòng)員工的積極性。同時(shí)這種制度能夠因勢(shì)利導(dǎo),為老板節(jié)省時(shí)間,提升效能,也能為公司節(jié)省管理費(fèi)用。
三、合理安排老板自身的工作時(shí)間
時(shí)間是不可再生的寶貴資源,我們應(yīng)盡量使單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益達(dá)到比較大的值。那么,怎樣才能達(dá)到這種效果呢?答案就是科學(xué)地安排時(shí)間。事實(shí)上,老板越忙,公司效率越低,很重要一個(gè)原因就是老板缺乏科學(xué)的、合理的安排時(shí)間的習(xí)慣,這樣就無法把時(shí)間充分利用,就不能提高效率。如何解決呢?這需要老板根據(jù)自身情況掌握一定的時(shí)間管理方法,不能一概而論。
四、提高會(huì)議的效率
會(huì)議是許多老板和公司損失時(shí)間的重要原因,只要把出席會(huì)議時(shí)間集中起來計(jì)算一下,就可以清楚地看出,自己因出席會(huì)議而損失了多少時(shí)間!數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),平均每位管理者大約把20%~80%的時(shí)間用于會(huì)議上。一周內(nèi)6次出席公司內(nèi)的會(huì)議,花去9小時(shí),然而在一次問卷調(diào)查中,有3/4的人尖銳地指出:“用于會(huì)議的時(shí)間有一半是浪費(fèi)的。”
所以,作為老板,要能明辨那些會(huì)該開,那些會(huì)不該開,該開的會(huì)怎么才能提高會(huì)議的效率,最終要的是開高效率的會(huì),開有結(jié)果的會(huì),不要開那些看著很忙,卻影響公司效率的會(huì)議。
五、做決策要分清輕重緩急
很多老板做決策時(shí),往往出現(xiàn)或者眉毛胡子一把抓的現(xiàn)象,或者將非主要矛盾當(dāng)作主要矛盾來處理。這樣,不僅會(huì)耗費(fèi)大量人、財(cái)、物力,更主要的是不能及時(shí)解決公司遇到的急需解決的問題,給公司生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響,拉低了公司的效率。
做決策,重要有主次先的,不能眉毛胡子一把抓,否則就會(huì)什么都抓不住,公司也無效益可談。輕者當(dāng)緩,得者當(dāng)急,關(guān)鍵決策,由于和公司生死攸關(guān),更是一刻也不能忽視。具體來說,盡管公司在經(jīng)營過程中會(huì)遇到許多需要解決的問題,但在不同時(shí)期和不同場(chǎng)合,總會(huì)有一些問題是主要的,而且又是當(dāng)前急需解決的;而另一些問題則是次要的,是當(dāng)前不急需解決的。老板在決策過程中,對(duì)公司面臨的許多問題,應(yīng)運(yùn)用矛盾分析方法進(jìn)行仔細(xì)分析、研究,分清問題的主次和輕重緩急,有計(jì)劃、有步驟地集中力量解決那些急需解決的問題。這樣,就抓住了主要矛盾,抓住了問題的關(guān)鍵,并將帶動(dòng)次要問題的解決,帶動(dòng)全局的發(fā)展。